個人情報保護方針

　株式会社熊本アグリシステム（以下、「当社」という。）は、地域農業振興・地域社会活性化への貢献、およびＪＡグループの事業強化と経営管理高度化の促進、情報化投資の効率化と高度なシステムの構築・運用を基本目標として、事業を展開しております。
　その実現を目指していく中で、当社は、「熊本県総合農業情報システム」に関わる個人情報を正しく取り扱うことが当社の事業活動の基本であり、社会的責務であると認識しております。
　そこで、当社では、以下の「個人情報保護方針」を定め、従業員等に周知徹底するとともに、「熊本県総合農業情報システム」に関する個人情報の取り扱いをこれに従って行うことを宣言いたします。

１．当社は、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下、「法」という。）、その他個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を遵守します。
２．当社は、この方針を確実に実行するために、「個人情報取扱規程」および「システム運営管理規程」を定め、一般に公表するとともに、取締役、監査役、従業員に対する教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

３．当社は、個人情報への外部からの不正アクセス、破壊、改ざん、紛失および漏洩等を防止するため、常に細心の注意を払うとともに、最善の予防策を講じます。

４．当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、法令等により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

５．当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しません。

６．当社は、取り扱う個人データを利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努めます。

７．当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査を行うとともに必要な契約を締結し、必要かつ適正な監督を行います。

８．当社は、保有個人データにつき、法令に基づき「熊本県総合農業情報システム稼働ＪＡ」および「利用者情報システム会員」からの開示、訂正、使用停止、消去等に合理的な範囲で速やかに対応いたします。

９．当社は、取り扱う個人情報につき、「熊本県総合農業情報システム稼働ＪＡ」および「利用者情報システム会員」からの苦情に対し、迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

10．当社は、取り扱う個人情報について、適切な監査およびマネジメントレビューを実施するなどして、この方針の継続的な見直し、または改善に努めます。

（平成17年4月1日制定）